Аналитическая записка  ·  IT-индустрия  ·  Ценообразование и управленческий учёт

Два субъекта в одной формуле: структурный изъян нормирования накладных расходов

Почему действующая практика методологически ошибочна — и почему она тем не менее разумна в своих собственных целях
Содержание
1.Два субъекта в одной формуле 2.Почему эта практика существует: действительность и её основания 3.Математическое следствие подмены субъектов 4.Числовые примеры 5.Волатильность как усилитель изъяна 6.Три управленческих следствия 7.Контуры правильной модели 8.Выводы

1. Два субъекта в одной формуле

Традиционная модель ценообразования на работы и услуги выглядит безобидно:

Цена договора = Прямые затраты × (1 + α)
где α — норматив накладных расходов (например, 35–50% для IT-компаний)

Критика этой модели обычно апеллирует к различию динамики затрат: одни постоянные, другие переменные. Это верно, но это лишь следствие. Корень проблемы глубже — в самой природе двух субъектов, чьи затраты оказались в одной формуле.

Прямые затраты — это затраты людей

Прямые затраты — это затраты конкретного коллектива исполнителей: разработчиков, аналитиков, архитекторов, тестировщиков. Они «прямые» не в смысле «переменные», а в смысле непосредственной идентификации с проектом: можно назвать каждого человека, каждую роль, каждую единицу трудоёмкости. За прямыми затратами стоит физическое присутствие — интеллект, время, квалификация живых людей. Они объективны, конкретны и измеримы через трудоёмкость.

Накладные расходы — это затраты юридического лица

Накладные расходы — затраты принципиально иного субъекта: организации как юридической абстракции. Директор, финансист, юрист, аренда офиса, корпоративные лицензии, серверная инфраструктура — всё это затраты не людей-исполнителей, а самого юридического лица как хозяйствующего субъекта.

Организация не имеет трудоёмкости. Она не «работает» над проектом в физическом смысле. Её роль иная: она вводит проект в гражданский оборот — заключает договор, несёт юридическую ответственность, обеспечивает правовую и имущественную оболочку. Она соединяет интеллект исполнителей с материальной основой производства, делая возможным само существование проекта как хозяйственной единицы. Это функция институциональная, а не производственная.

ПараметрПрямые затратыНакладные расходы
Субъект затратКоллектив исполнителейОрганизация как юр. лицо
Физическое присутствиеДа — труд, время, рольНет — имущественный комплекс, правовой статус
База измеренияТрудоёмкость, нормо-часыБюджет периода, смета расходов юр. лица
Функция в проектеСоздание результатаВвод в гражданский оборот
Привязка к договоруПрямая и идентифицируемаяОпосредованная, институциональная
Корректный инструмент% от трудоёмкостиБюджет периода организации
Применяя единый процентный норматив α, модель смешивает затраты двух разных субъектов: живых людей с их трудоёмкостью — и юридического лица с его имущественными обязательствами. Это не техническая погрешность. Это подмена субъектов, встроенная в формулу.

Схема: два субъекта — одна формула

Цена = Прямые затраты × (1 + α) единый норматив — два разных субъекта затрат субъект — люди субъект — юр. лицо Прямые затраты исполнителей Конкретный коллектив · роли · трудоёмкость Физическое присутствие · объективно измеримы Накладные расходы орг-ции Юридическое лицо · имущественный комплекс Нет трудоёмкости · ввод проекта в гражданский оборот Норматив применим % от трудоёмкости — корректная база Норматив неприменим Нет трудоёмкости — нет корректной базы ΔНР = НР_пост · (λ − 1) бюджет юр. лица оказывается заложником трудоёмкости исполнителей — изъян встроен в конструкцию субъект корректно идентифицирован подмена субъекта структурный изъян

Схема показывает суть изъяна через призму субъектов. Левая ветвь — прямые затраты исполнителей — имеет трудоёмкость как объективную и измеримую базу. Применять к ней процентный норматив корректно: он соразмерен реальному труду конкретных людей. Правая ветвь — затраты организации как юридического лица — трудоёмкости не имеет по определению. Нормировать затраты субъекта, у которого нет трудоёмкости, через процент от трудоёмкости другого субъекта — значит измерять разные вещи одним инструментом.

Итоговая формула в нижнем блоке показывает, что происходит с бюджетом юридического лица, когда его ставят в зависимость от деловой активности исполнителей: бюджет АУП и имущественные обязательства организации колеблются вслед за рыночной конъюнктурой, хотя эти два субъекта — физический коллектив и юридическое лицо — независимы по своей природе.

2. Почему эта практика существует: действительность и её основания

Гегель заметил: всё действительное разумно. Норматив накладных расходов существует не случайно — у него есть своя логика, и чтобы преодолеть этот подход, необходимо сначала понять, чему именно он служит.

Бухгалтерская, а не экономическая рациональность

Действующая модель реализует прежде всего бухгалтерский подход: она обеспечивает полное и документально обоснованное включение всех затрат в стоимость продукции. Это требование бухгалтерского и налогового учёта — затраты должны быть «распределены» между объектами калькуляции. Процентный норматив даёт простой и проверяемый механизм такого распределения.

Экономический вопрос — насколько это распределение отражает реальные хозяйственные связи между затратами субъектов и договорами — в рамках бухгалтерской логики вторичен. Бухгалтерия фиксирует факты и распределяет их по регламенту. Управленческая экономика анализирует поведение затрат и природу субъектов. Это разные задачи, и применение инструментов первой ко второй порождает именно тот изъян, который мы разбираем.

Норматив накладных расходов — это бухгалтерский регулятор, используемый в роли экономического. Он не описывает, как затраты разных субъектов связаны с проектом в реальности; он описывает, как удобно их разнести по документам.

Фактор формирования прибыли и налогов

У этой модели есть прямая финансовая функция, которую обычно не называют явно. Включение накладных затрат в цену через норматив создаёт предсказуемую базу для формирования налогооблагаемой прибыли. При росте деловой активности (λ > 1) избыток собранных накладных над фактическими автоматически превращается в прибыль — легитимно, без дополнительных операций. При спаде (λ < 1) дефицит занижает прибыль, что также может быть выгодно с точки зрения налоговой нагрузки.

Иными словами, волатильность λ, которую мы идентифицировали как источник финансовой нестабильности, одновременно является инструментом управления налоговой базой. Это объясняет устойчивость практики вопреки её очевидным управленческим недостаткам.

Модель выгодна прежде всего как механизм формирования прибыли и налоговой базы — в этом её подлинное предназначение. Задачам экономически корректного ценообразования она не служит, но именно за решение этих задач её ошибочно принимают.

Почему она тем не менее плоха

То, что практика разумна в своих собственных целях, не означает её пригодности для управленческих решений. Бухгалтерская рациональность и экономическая рациональность — разные системы координат. Перенос инструментов из первой во вторую без понимания их природы и порождает описываемый изъян.

Проблема не в том, что норматив используется в бухгалтерском учёте — для этого он вполне пригоден. Проблема в том, что он используется для управленческих решений: ценообразования, анализа рентабельности, оценки эффективности. Здесь смешение двух субъектов — исполнителей и юридического лица — вводит в систематическое заблуждение.

3. Математическое следствие подмены субъектов

Зафиксируем подмену субъектов в математических обозначениях и получим точное выражение её последствий.

СимволЗначение
З_планПлановый ФОТ исполнителей (субъект — люди)
НР_постБюджет накладных расходов (субъект — юр. лицо)
α = НР_пост / З_планНорматив: отношение бюджетов двух разных субъектов
λ = З_факт / З_планКоэффициент деловой активности исполнителей
ΔНРОтклонение: собранные накладные минус фактические

Вывод структурного отклонения

Накладные расходы, собранные через цены договоров (т.е. через трудоёмкость исполнителей — чужого субъекта):

НР_собр = α · З_факт = (НР_пост / З_план) · λ · З_план = НР_пост · λ

Отклонение от фактического бюджета юридического лица:

ΔНР = НР_собр − НР_пост = НР_пост · (λ − 1)
Бюджет юридического лица колеблется вместе с деловой активностью исполнителей — хотя причинно-следственной связи между ними нет

Обратите внимание на то, чего в этой формуле нет: ни случайных величин, ни погрешностей планирования. Отклонение линейно и детерминировано. Оно исчезает лишь при λ = 1 — точном совпадении факта с планом. Рынок такой точности не обеспечивает никогда.

Вдвое ниже плана0,5−0,5 · НР_постХронический дефицит: бюджет АУП не покрыт На 25% ниже плана0,75−0,25 · НР_постКассовый разрыв Точно по плану1,00Баланс — единственная «безопасная» точка На 50% выше плана1,5+0,5 · НР_постИзбыток за счёт заказчиков: они оплатили несуществующий рост АУП Вдвое выше плана2,0+НР_постДвойное перекрытие: заказчики профинансировали АУП дважды

4. Два типа компаний с одинаковой ценой

Рассмотрим наиболее показательный мысленный эксперимент: две IT-компании работают на одном рынке, выставляют одинаковую цену за проект, но имеют принципиально разное внутреннее устройство — разное соотношение между субъектом «люди» и субъектом «юридическое лицо».

Условие эксперимента: цена одного проекта у обеих компаний — 14 000 руб.
Плановая загрузка — 6 проектов/мес. Выручка — 84 000 руб./мес. у каждой.
Различие — только в том, как эта выручка устроена изнутри.
ПараметрКомпания А · «Тяжёлое юр. лицо»Компания Б · «Лёгкое юр. лицо»
Разработчиков6 чел.10 чел.
Прямые затраты на проект (субъект — люди)7 000 руб.10 000 руб.
Норматив α100%40%
НР в цене одного проекта (субъект — юр. лицо)7 000 руб.4 000 руб.
Цена проекта14 000 руб.14 000 руб.
Плановый бюджет юр. лица (6 пр. × НР)42 000 руб./мес.24 000 руб./мес.
Бюджет субъекта «люди» (6 пр. × Зпр)42 000 руб./мес.60 000 руб./мес.
Суммарные затраты84 000 руб./мес.84 000 руб./мес.
АУП: аренда, директор, лицензии…Дорогой офис, штатный юрист, бухгалтерУдалёнка, аутсорс, минимум АУП

При плановой загрузке обе компании в балансе: выручка = затраты. Но стоит деловой активности отклониться — и их судьбы расходятся принципиально.

Сценарий 1: спад — 4 проекта вместо 6 (λ = 0,67)

Выручка каждой: 4 × 14 000 = 56 000 руб. Бюджет субъектов:

ПоказательКомпания АКомпания Б
Выручка56 00056 000
Прямые затраты исполнителей (факт)4 × 7 000 = 28 0004 × 10 000 = 40 000
НР, собранные через цену (факт)4 × 7 000 = 28 0004 × 4 000 = 16 000
Бюджет юр. лица (неизменен)42 00024 000
Искажение ΔНР = НР_собр − НР_юрл−14 000−8 000
Финансовый результат (убыток)−14 000 руб.−8 000 руб.
При спаде обе компании несут убыток — но компания А втрое уязвимее, хотя на рынке она выглядела «солиднее». Тяжёлое юридическое лицо при падении активности исполнителей обнажает свой масштаб: бюджет юр. лица не снижается, а искажение нарастает пропорционально его величине.

Сценарий 2: подъём — 9 проектов вместо 6 (λ = 1,50)

Выручка каждой: 9 × 14 000 = 126 000 руб.

ПоказательКомпания АКомпания Б
Выручка126 000126 000
Прямые затраты исполнителей (факт)9 × 7 000 = 63 0009 × 10 000 = 90 000
НР, собранные через цену (факт)9 × 7 000 = 63 0009 × 4 000 = 36 000
Бюджет юр. лица (неизменен)42 00024 000
Искажение ΔНР = НР_собр − НР_юрл+21 000+12 000
Финансовый результат (прибыль)+21 000 руб.+12 000 руб.
При подъёме обе компании «прибыльны» — но компания А прибыльнее на 75%, хотя её юридическое лицо дороже. Чем тяжелее юр. лицо — тем больший «плюс» оно генерирует при избыточной активности исполнителей. Экономика вознаграждает раздутый АУП в хорошие времена.

Парадоксальные выводы

Парадокс 1 · Солидность как уязвимость

Компания А выглядит представительнее: офис, штат, инфраструктура. Но при спаде она несёт убыток в 1,75 раза больше. «Солидность» юридического лица при искусственном объединении субъектов превращается в финансовую уязвимость.

Парадокс 2 · Прибыль без эффективности

При подъёме компания А прибыльнее. Не потому что работает лучше — исполнители у обеих выполняют те же 9 проектов по той же цене. Прибыль — это искажение со знаком «плюс», порождённое формулой. Оно не отражает никакой реальной ценности.

Парадокс 3 · Интерес к раздуванию АУП

В ожидании роста рынка выгодно наращивать бюджет юридического лица: при λ > 1 это увеличивает «прибыль». Экономика создаёт стимул к раздуванию накладных — именно потому, что с них взимается налог на прибыль. Схема живёт, потому что государство в ней соучастник.

Парадокс 4 · Оптимизация против устойчивости

Компания Б «эффективнее»: лёгкое юр. лицо, больше исполнителей, меньше накладных. Но при подъёме она менее «прибыльна», а значит — менее привлекательна для инвесторов и налоговых органов как «успешная». Формула штрафует эффективность и поощряет избыточность.

Прибыль и убыток в этой модели — не показатели эффективности. Это артефакты искусственного объединения двух субъектов в одной формуле: искажение со знаком «плюс» называют прибылью, со знаком «минус» — убытком. Экономика заинтересована в искажениях положительного характера, поскольку облагает их налогом. Именно поэтому схема накладных расходов жива.

5. Волатильность как усилитель изъяна

Статичные сценарии — лишь иллюстрация. IT-рынок не статичен: портфель проектов меняется от месяца к месяцу. Именно в условиях реальной рыночной волатильности подмена субъектов обнаруживает свою главную уязвимость.

Парадокс волатильности: модель безупречна ровно при одном условии — нулевой волатильности деловой активности исполнителей. Но нулевой волатильности не бывает. И чем более динамична организация, чем активнее она реагирует на рынок — тем сильнее колеблется бюджет её собственного юридического лица. Модель наиболее разрушительна именно там, где наиболее нужна гибкость.

30%
21 600
Макс. дефицит
Макс. избыток
Среднее |ΔНР|
Кассовых разрывов
Дефицит бюджета юр. лица Избыток (заказчики переплатили) НР_пост — бюджет юр. лица (константа)

При волатильности 0% модель работает — все столбцы точно на линии. При реалистичных 25–40% дефициты и избытки становятся существенными. При 50%+ модель теряет управленческую ценность полностью.

Важно: даже если по итогам года среднее λ = 1,0 — план формально выполнен — дефицитные месяцы создают реальные кассовые разрывы. Симметрия годового баланса не отменяет асимметрию денежных потоков: дефицит марта нельзя покрыть избытком ноября без внешнего финансирования.

6. Три управленческих следствия

1. Финансовая непредсказуемость юридического лица

Организация не может знать заранее, покроет ли собранная «накладная составляющая» бюджет её собственного содержания — это зависит от деловой активности исполнителей, которая в начале периода неизвестна. Бюджет АУП и имущественных обязательств — по природе стабильная величина — превращается в случайную переменную, управляемую рынком, а не менеджментом.

2. Управленческая слепота

«Прибыль» при высокой загрузке — не результат эффективной работы, а математический артефакт: исполнители «притащили» в бюджет юридического лица больше, чем оно стоит. «Убыток» при спаде — не сигнал о неэффективности исполнителей; бюджет юридического лица просто не был покрыт чужой трудоёмкостью. Решения, принятые на основе такой отчётности, систематически ошибочны, потому что видят не реальность, а тень подмены субъектов.

3. Конкурентная ловушка

Норматив накладных зависит от объёма работы исполнителей. Компания с меньшим портфелем вынуждена закладывать более высокий норматив → проигрывает тендеры → портфель не растёт → норматив не снижается. Это самоподдерживающаяся ловушка, причина которой не неэффективность, а конструктивный изъян: бюджет одного субъекта нормируется через активность другого.

Все три следствия вытекают из одной точки: бухгалтерский инструмент распределения затрат используется как экономический инструмент ценообразования. Бухгалтерия не обязана видеть субъектов — она распределяет суммы. Управленческая экономика обязана видеть субъектов — иначе она управляет не реальностью.

7. Контуры правильной модели

Корректная модель не требует сложной перестройки учёта. Она требует одного: разделить денежные потоки двух субъектов — не смешивать их в одной формуле цены.

Действующая модель

Два субъекта — один денежный поток
Бюджет исполнителей и бюджет юр. лица объединены в цене договора
Бюджет юр. лица колеблется вместе с деловой активностью исполнителей
Финансовый результат — артефакт формулы, а не показатель работы

Корректная модель

Два субъекта — два независимых денежных потока
Поток 1: цена договора = только затраты исполнителей
Поток 2: бюджет юр. лица финансируется отдельно, вне цены договора
Каждый субъект управляется адекватным ему инструментом
Поток 1 · Цена договора = Зпр_исп × (1 + маржа_исп)
Только затраты субъекта «люди» + маржа на их труд. Бюджет юр. лица в цену договора не включается.
Поток 2 · Бюджет юр. лица = НР_пост
Финансируется отдельно — вне формулы ценообразования. Механизм и источник финансирования — предмет отдельного рассмотрения.
Принципиальное требование одно: бюджет юридического лица не должен определяться трудоёмкостью исполнителей по отдельным договорам. Два субъекта — два потока. Как именно организован второй поток — вопрос следующего этапа анализа.

8. Выводы

Процентный норматив накладных расходов — методологически корректный инструмент бухгалтерского учёта и методологически некорректный инструмент экономического ценообразования. Его устойчивость объясняется не управленческой эффективностью, а тем, что он обслуживает задачи распределения затрат по объектам калькуляции и управления налоговой базой. В этих задачах он вполне разумен — по Гегелю.

Но его применение в ценообразовании основано на подмене субъектов: норматив, исчисляемый от трудоёмкости исполнителей, переносится на затраты юридического лица, у которого трудоёмкости нет. Именно это — а не различие в динамике затрат — является корневой ошибкой. Различие в динамике есть лишь следствие различия субъектов.

Математически это выражается формулой ΔНР = НР_пост · (λ − 1): бюджет юридического лица оказывается функцией деловой активности исполнителей. Отклонение не случайно, не устраняется точным планированием и нарастает с волатильностью — которая для IT-компании является нормой, а не исключением.

Правильная модель требует признания двух субъектов и управления каждым адекватным ему инструментом: цена договора отражает только затраты исполнителей, бюджет юридического лица - это всего лишь комиссионное вознаграждение. Это не усложнение учёта — это его приведение в соответствие с экономической реальностью.

Постскриптум: прибыль и убыток как узаконенное искажение

Необходимо зафиксировать то, о чём обычно не говорят прямо.

Прибыль и убыток в описанной модели — это не показатели эффективности работы организации. Это искажения, порождённые формулой искусственного объединения двух субъектов в одном нормативе. Искажение со знаком «плюс» называют прибылью. Искажение со знаком «минус» называют убытком. Ни то ни другое не отражает реальной экономической добавленной стоимости — они отражают лишь степень и направление отклонения деловой активности исполнителей от планового уровня.

Это не нарушение закона. Это механизм, встроенный в закон. Бухгалтерский учёт требует формирования финансового результата именно таким образом: через распределение накладных расходов по нормативу, через признание прибыли как разницы между выручкой и полной себестоимостью. Государство устанавливает этот порядок — и оно же получает с него налог на прибыль.

Здесь и заключён главный парадокс. Государство как регулятор заинтересовано в том, чтобы искажения были положительными: чем больше «прибыль» — тем больше налоговая база. Поэтому схема не просто разрешена — она негласно поощряется. Компания с раздутым бюджетом юридического лица при высокой деловой активности генерирует больше «прибыли» и платит больше налогов. С точки зрения государственного фиска — это образцовая компания.

Парадокс состоит в следующем: механизм, который с точки зрения экономической науки является методологической ошибкой — подменой субъектов и искажением финансового результата — с точки зрения действующего права является нормой. Более того, он является необходимым условием функционирования системы налогообложения прибыли. Схема накладных расходов жива не вопреки своим изъянам, а благодаря им.

Это не обвинение, а констатация: экономическая действительность и юридическая реальность описывают один и тот же объект разными языками и с разными целями. Управленческая экономика обязана видеть это различие — иначе она принимает тень за предмет.

Автор: Владимир Лемех, март 2026 Аналитическая записка · Для владельцев предприятий и всех причастных